the tender lab final check
De finale onafhankelijke controle van je kandidatuur of offerte, zodat je met een gerust gemoed indient.
the tender lab final check
De finale onafhankelijke controle van je kandidatuur of offerte, zodat je met een gerust gemoed indient.
Je dossier is klaar om in te dienen.
Maar ben je ook zeker dat alles klopt?
the tender lab final check, dat is minder twijfel bij indiening en meer zekerheid over conformiteit
Zelfs één ontbrekend document
kan leiden tot uitsluiting
Een kandidatuur of offerte voor een overheidsopdracht samenstellen vraagt steeds weer om de nodige expertise en aandacht. Attesten, verklaringen, handtekeningen, referenties, nota’s, bewijsstukken en vormvereisten moeten samen één correct en overtuigend dossier vormen.
Vlak vóór de de deadline loopt de stress vaak hoog op. Bovendien heb je alles op dat moment al meermaals bekeken of vastgehad, waardoor net de kleine hiaten, tegenstrijdigheden of gemiste vereisten moeilijker opvallen.
Hierdoor komen uitsluitingen steeds weer onverwacht.
Met the tender lab final check kies je voor een laatste, onafhankelijke en grondige controle van je dossier vóór indiening.
Je ontvangt een helder overzicht van ontbrekende stukken, risico’s en concrete aandachtspunten, zodat je het dossier nog gericht kan bijsturen en met een gerust gemoed kan indienen.
Herken je dit?
-
Je twijfelt of alle gevraagde documenten wel degelijk in het dossier zitten.
-
Je bent niet zeker of attesten, verklaringen en handtekeningen correct en geldig zijn.
-
Je wil bevestiging dat alle referenties en technische stukken formeel beantwoorden aan alle vereisten.
-
Je vraagt je af of jullie inhoud voldoende gericht antwoordt op de doorselectievereisten of gunningscriteria.
-
Je bent zeker dat je kandidatuur of offerte perfect in orde is, maar door de laatste 4 uitsluitingen begin je toch te twijfelen of dit wel klopt.
-
Je zou gemoedsrust ervaren wanneer iemand die de logica en valkuilen van overheidsopdrachten door en door kent een kritische blik zou werken op je dossier alvorens in te dienen
Met the tender lab final check is dit allemaal mogelijk!
Je kiest zelf hoeveel zekerheid je zoekt
the tender lab final admin check
Focus op volledigheid en formele conformiteit
-
Zijn alle gevraagd administratieve en technische documenten aanwezig?
-
Zijn alle administratieve documenten correct, geldig en juist ondertekend?
-
Voldoen de technische documenten formeel aan de vereisten zoals ouderdom, omvang, aantal pagina's of gevraagde bewijsstukken?
-
Worden er geen minimumvereisten over het hoofd gezien?
250 euro, excl BTW per kandidatuur / offerte
the tender lab final total check
Focus op volledigheid en formele conformiteit, aangevuld met een inhoudelijke controle.
Alles uit de final admin check is inbegrepen. Daarnaast wordt er gekeken naar:
-
Sluitende de gekozen referenties en nota's voldoende aan bij de doorselectievereisten of gunningscriteria?
-
Zijn de technische documenten (ihkv doorselectie of gunning) inhoudelijk helder, correct en overtuigend uitgewerkt?
-
Welke gerichte aanpassingen kunnen de beoordeling(doorselectie of gunning) ten goede komen ?
Inclusief één uur sparring over de keuze van de referenties.
650 euro, excl BTW per kandidatuur / offerte
Alle aangeleverde opdracht- en indieningsstukken worden vertrouwelijk behandeld. Om iedere schijn van belangenvermenging bovendien te vermijden, voert the tender lab per overheidsopdracht maximaal voor één deelnemer een final total check uit. Voor wie deze wordt uitgevoerd, wordt bepaald op basis van het ‘first come, first serve’ principe.
Een final admin check kan wel voor meerdere deelnemers worden uitgevoerd, aangezien daarbij geen inhoudelijke positionering of strategie wordt beoordeeld.
Zo verloopt the tender lab final check:
Je neemt contact op zodra je beslist aan een overheidsopdracht deel te nemen. Zo kan ik de nodige ruimte in mijn planning vrijhouden voor jullie dossier.
Voor een final admin check kan dit door de check rechtstreeks aan te kopen via de website. Voor een final total check dient er eerst gecontroleerd te worden of deze overheidsopdracht nog niet door een ander team werd ingediend voor een final total check. Een aanvraag kan eveneens via de website worden gedaan. Je hoort binnen de 3 werkdagen terug of de overheidsopdracht nog beschikbaar is voor een final total check of niet.
Dit is met name van belang voor dossiers die niet publiek gepubliceerd worden. Ten laatste 10 werkdagen vóór de indieningsdatum ontvang ik alle opdrachtdocumenten, inclusief eventuele rechtzettingen, vragen en antwoorden.
(enkel van toepassing voor the final total check)
Plan tijdig (bij voorkeur zo vroeg mogelijk in het proces) je één uur durende sparring sessie in om samen naar de optimale combinatie van referenties te kijken. Op basis van de opdrachtdocumenten en mijn ervaring denk ik mee na welke referenties uit jullie portfolio het beste aansluiten bij de vereisten.
Ten laatste drie werkdagen vóór de deadline ontvang ik de versie die jullie willen indienen. Het dossier moet op dat moment volledig afgewerkt zijn. Niet aangeleverde onderdelen kunnen niet worden beoordeeld.
Ik controleer het dossier volgens de gekozen formule en bezorg jullie een helder overzicht van ontbrekende stukken, risico’s en aanbevolen aanpassingen. Deze analyse wordt ten laatste 36hr voor de deadline (excl. verlof- en weekenddagen) aangeleverd, zodat er nog tijd overblijft voor eventuele aanpassingen.
Op basis van mijn feedback doen jullie - indien nodig - aanpassingen aan het dossier, waarna er met een gerust gemoed kan ingediend worden.
De vermelde termijnen zijn noodzakelijk om een zorgvuldige controle mogelijk te maken. Een laattijdig of onvolledig aangeleverd dossier kan alleen gecontroleerd worden wanneer de planning van the tender lab dat toelaat. De volledigheid van de total check kan ingeval van laattijdige of onvolledige aanlevering van het dossier niet worden gegarandeerd.
Veelgestelde vragen
Karen combineert een achtergrond als ingenieur-architect met jaren ervaring in tenderafdelingen bij zowel aannemers als architectenbureaus. Daardoor begrijpt ze overheidsopdrachten niet alleen inhoudelijk, maar ook organisatorisch en strategisch: deadlines, onvolledige info, last-minute wijzigingen en de druk om telkens opnieuw een sterk dossier af te leveren zijn haar niet vreemd.
Karen werkte mee aan honderden dossiers en zag van dichtbij welke aanpak leidt tot overzicht, consistentie en betere keuzes, en waar processen vastlopen door gebrek aan structuur of duidelijke prioriteiten. Die inzichten vormen vandaag de basis van haar werk.
