Deelnemen aan aanbestedingen weer fun maken
Daar wil ik graag elke dag aan bijdragen.
Deelnemen aan aanbestedingen weer fun maken.
Daar wil ik graag elke dag aan bijdragen.
Wat is er eigenlijk fijn aan:
-
telkens weer moeten stressen over deadlines
-
niet weerhouden worden omdat bepaalde documenten in je kandidatuur ontbraken of te oud waren
-
deelnemen aan superveel overheidsopdrachten, zonder ooit eens geselecteerd te worden of een opdracht gegund te krijgen
-
collega's en onderaannemers stalken voor die laatste 3 attesten die nog ontbreken
Gelukkig kan het ook anders!
Deelnemen aan overheidsopdrachten hoeft niet te leiden tot een aaneenschakeling van stressmomenten. Met een doordacht proces, duidelijke structuur en een goede voorbereiding wordt inschrijven voorspelbaar, beheersbaar en overzichtelijk, en stijgen jullie slaagkansen aanzienlijk.
Deelnemen aan een overheidsopdracht voelt soms als een IKEA-kast in elkaar steken:
veel onderdelen, weinig marge voor fouten, en pas echt klaar wanneer alles klopt.
Hallo, ik ben Karen
Ik ben ingenieur-architect van opleiding. Creatief van aard, maar met een uitgesproken liefde voor structuur. Ik startte mijn carrière als ontwerpend architect, maar voelde al snel dat mijn plek elders lag. Niet in het bedenken van vormen, maar in het organiseren van complexiteit.
Die plek vond ik op tenderafdelingen: bij aannemers, in België en internationaal, en later opnieuw bij een architectenkantoor. Omgevingen waar dossiers zich opstapelen, deadlines elkaar kruisen en één ontbrekend document voldoende kan zijn om uitgesloten te worden.
Voor veel mensen zijn dit omstandigheden waarin tijdsdruk het overneemt van overzicht. En toch voelde ik me net hier op mijn plek.
Omdat dit precies de momenten zijn waarop een doordachte aanpak het verschil maakt. Wanneer de druk stijgt en de veelheid toeneemt helpt het om even afstand te nemen, te structureren en bewust na te denken over volgorde en samenhang. En het is net uit die complexe vraagstukken dat ik energie haal. Net zoals bij een IKEA-kast: voor velen frustrerend, voor mij fun.
Op de verschillende tenderafdelingen waar ik doorheen de jaren werkzaam was ontwikkelde ik dan ook steeds weer werkwijzen en praktische tools die houvast boden onder de aanwezige tijdsdruk. Zo konden dossiers slimmer en efficiënter worden opgebouwd, en was last-minute stress niet langer aan de orde.
Vandaag help ik organisaties die willen deelnemen aan overheidsopdrachten, maar geen zin hebben in chaos, stress of giswerk. Ik breng structuur in hun tenderproces, zorg voor overzicht en opvolging, en maak van deelnemen aan overheidsopdrachten opnieuw iets werkbaars. (En misschien zelfs fun?)
In essentie ben ik alvast nog altijd ingenieur-architect. Alleen ontwerp ik vandaag geen gebouwen meer, maar processen. Chaos omzetten in helderheid is tenslotte ook een vorm van ontwerpen, toch?
jaar ervaring met overheidsopdrachten
10 +
landen waarin ik overheidsopdrachten indiende
(België, Nederland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Spanje, Tanzania, Verenigde Arabische Emiraten en Qatar)
8
verschillende rollen binnen tenderteams
(planningsingenieur, calculator, submission engineer, administratieve ondersteuning en tender manager)
5
gevolgde overheidsopdrachten op één jaar tijd
(mijn record)
68
op 5 jaar tijd
(van 34 naar 68 gevolgde overheidsopdrachten per jaar)
x 2
miljard aan bouwkost voor de overheidsopdrachten die ik opvolgde
op 5 jaar tijd
(zonder de 40% dossiers waarvan geen bouwkost bekend was mee te tellen)
€ 4,5
De persoon achter de structuur
✔ Nog voor ik mijn studies aanvatte was ik al fan van het werk van Santiago Calatrava. Niet alleen om de esthetiek, maar vooral om hoe complexe structuren licht, logisch en elegant worden opgelost. Een streven naar helderheid in complexiteit die ik ook herken in mijn eigen werk.
✔ Waar anderen een haat-liefde verhouding hebben met Excel, is het bij mij ‘de liefde van mijn werk-leven’. Tot grote opluchting van collega’s met Excel-vraagstukken.
✔ Thuis oefen ik al jaren op efficiëntie. Als mama van twee dochters die slechts 16 maanden in leeftijd verschillen moet ik wel snel plannen, schakelen en keuzes maken.
✔ Ik word oprecht blij van een lege inbox. En ja, ik geloof dat dat iets zegt over hoe mijn brein werkt. Ook daar heb ik liefst zo weinig mogelijk ‘mental messages’ open staan.
✔ Mijn scoutstotem was Speelse Steenbok. Achteraf bekeken een mooie samenvatting van hoe ik in het leven én in mijn werk sta: met beide voeten op de grond, maar nooit zonder lichtheid en humor.
